Gestion de Projet via Ms Excel

Modèle de feuille de calcul de gestion de projet

Avec la feuille de calcul de gestion de projet, vous aurez le contrôle des délais prévus et terminés, du budget dépensé et reçu, des livrables et du résultat du projet.

Enregistrement du projet

Dans la première partie de la feuille de calcul, vous enregistrerez toutes les données de votre projet telles que le nom du client, le nombre de livrables, la portée des tâches, la structure analytique et le personnel affecté.

Planification du temps par étapes

Zone pour mettre les périodes de début et de fin planifiées et terminées (au fur et à mesure que le projet se déroule) pour comparer l'état de chaque étape, livrable et tâches définies.

Chronologie du projet (diagramme de Gantt)

Automatiquement, la feuille de calcul créera, à partir des données insérées, un planning (maximum un an) sous forme de diagramme de Gantt avec les tâches, les dates de début et de fin planifiées et réalisées.

Imprimer le programme

Cette feuille de calcul dispose d'un assistant d'impression prêt qui vous permet d'avoir toutes les informations de planification organisées dans un format de rapport à imprimer.

L'état du projet

Vous pourrez suivre l'évolution de votre projet dans un écran récapitulatif général. Vous y connaîtrez l'avancement des activités et le pourcentage d'avancement par rapport à la planification.

Contrôle des coûts, des revenus et des risques

Dans la section suivante, vous aurez des onglets spécifiques pour prévoir, contrôler les coûts et les revenus par étape, ainsi que les risques qui peuvent exister et qui méritent d'être surveillés.

Comparaison des coûts et des revenus par étapes

Pour chaque étape, voyez combien de revenus liés au projet sont entrés et combien de coûts sont sortis, en analysant un résultat financier par étape et pour le projet dans son ensemble.

Tableau de bord du projet

Panneau de contrôle avec des informations sur le nombre d'étapes stipulées pour le projet, ses délais et des graphiques automatiques et dynamiques qui montrent les jours passés et prévus dans chaque livrable défini.

Tableau de bord par étape

Choisissez une étape (livrable) du projet et voyez si cela a été fait selon le plan.

Modèle de feuille de calcul de gestion de projet