Optimisation des Processus via Ms Excel

Modèle de feuille de calcul Excel pour l'optimisation des processus

Planification (Plan)
La première étape de la feuille de travail est la planification P, et pour cela vous définirez jusqu'à 50 processus que vous souhaitez résoudre ou que vous souhaitez améliorer, en répertoriant leurs causes possibles et leur niveau critique actuel.

Exécution (Do)
La deuxième étape de l'optimisation du processus est l'exécution (of). Sur la base des causes que vous avez énumérées à l'étape précédente, vous pouvez créer des plans d'action avec responsabilité et une date limite d'achèvement.

Vérification (Check)
La troisième étape de l'optimisation des processus consiste à vérifier et contrôler les actions effectuées. Pour suivre le plan, la feuille de travail génère un calendrier pour contrôler l'achèvement de chaque tâche et suivre son succès !

Action (Agir)
En conclusion, dans la quatrième étape d'optimisation des processus à l'aide du cycle PDCA, vous déterminerez le niveau critique final de chacun des problèmes et processus soulevés et s'ils ont été résolus ou non. Avec cela, la feuille de calcul vous donnera des retours automatiques à mesure que chacun évolue et indiquera quoi faire dans le prochain cycle PDCA que vous faites tourner.

Analyse des processus
Pour analyser plus en détail les causes et les résultats de votre plan, choisissez simplement l'un des problèmes ou processus répertoriés. La feuille de travail vous montre toutes les informations du cycle PDCA pour faciliter votre prise de décision et votre planification future.

Rapport d'optimisation
Affichez les informations clés sur l'optimisation des processus pour le cycle PDCA, identifiez les processus les plus indulgents et les plus critiques, et analysez le pourcentage de réussite des actions planifiées

Tableau de bord d'
optimisation Panneau de contrôle d'optimisation des processus avec toutes les principales informations, indicateurs et graphiques liés à l'exécution des actions et à l'amélioration du niveau critique initial et final des problèmes et des processus soulevés.

Modèle de feuille de calcul Excel pour l'optimisation des processus