Gestion Financière - Commerce en ligne via Ms Excel

Le commerce électronique, ou simplement le commerce électronique , est l'industrie qui connaît la croissance la plus rapide depuis que les technologies Internet sont devenues omniprésentes. Si vous envisagez de démarrer votre propre entreprise, vous envisagez le commerce électronique comme une option.

Choisir le bon modèle commercial pour votre activité en ligne nécessite d'évaluer de nombreux facteurs. Vous devez considérer qui seront vos clients (modèles commerciaux B2B ou B2C), la source des produits et la marge des ventes, combien vous pouvez vous permettre de dépenser pour le développement et la promotion de votre marque numérique.

C'est pourquoi l'utilisation de notre modèle financier de commerce électronique sera bénéfique. Avec lui, vous pourrez :

• Créer des projections financières jusqu'à 10 ans et les tester à l'aide d'une série d'hypothèses ;
• Testez différents business models : en utilisant des marketplaces, ou en développant votre propre boutique digitale, ou en combinant les deux approches ;
• Comptabiliser la vente conventionnelle de biens et de services, ainsi que la vente de produits numériques en utilisant le modèle d'abonnement ;
• Tenir compte des changements saisonniers et des fluctuations de la demande d'une année à l'autre ;
• Calculez et comparez les performances projetées de différents secteurs d'activité, ainsi que des places de marché avec différents barèmes de frais.

Simple et convivial, mais puissant, E-commerce Startup Financial Model offre une gamme complète de fonctionnalités de l'outil de modélisation financière professionnel.

Caractéristiques du modèle financier de commerce électronique et SaaS :

Fondamentalement, le modèle se compose de trois sections principales :

Tableau de bord

Commencez à travailler à partir du tableau de bord. Vous trouverez ici les liens vers toutes les parties du modèle, ainsi que la section des paramètres et des hypothèses.

La section Configuration du modèle vous permet de :

1. Définissez une durée de la période de projection (de 2 à 10 ans) en choisissant une valeur pertinente dans la liste déroulante ;
2. Entrez la date de début du projet ;
3. Entrez un code de la devise dans laquelle tous les montants monétaires seront affichés ;
4. Affichez ou masquez les instructions en sélectionnant la valeur correspondante dans la liste déroulante.

Il y a aussi plusieurs tables ici :

• Tableau des canaux de vente où vous pouvez mettre une liste des canaux de vente par différents marchés, ainsi que par votre propre site Web. Dans le commerce électronique, chaque canal de vente nécessite des frais en pourcentage spécifiques par vente, des frais fixes par vente, des frais par liste et des frais fixes par mois. Inutile de dire que votre propre site Web n'aura aucun frais associé;
• Une liste de Business Lines qui sert à catégoriser les ventes de biens et de services ;
• Le tableau des tendances des ventes vous permet de faire des hypothèses sur la façon dont les ventes augmenteront au fil des ans à mesure que votre marque numérique obtiendra la reconnaissance et la fidélité des clients.

Deux tableaux en bas du Dashboard vous permettent de créer des listes de produits :

• Le tableau d'abonnement contiendra une liste de produits numériques utilisant un modèle d'abonnement. Il vous permet de désigner des prix mensuels de base, des taux de rétention et des coûts variables pour les produits ;
• Le tableau des biens et services contiendra une liste de biens et services physiques utilisant le modèle de vente conventionnel.

Deux sections vous permettent de faire des projections de ventes :

• La section Projections des ventes fera des projections de ventes pour la vente conventionnelle de biens et de services, et
• Sections Projections d'abonnement pour faire des projections de ventes qui utilisent un modèle d'abonnement. Vous pouvez sélectionner ici le SaaS comme secteur d'activité.

Projections des ventes

Si vous envisagez de vendre des biens ou des services en utilisant le modèle de vente conventionnel, dans la section Projections des ventes, remplissez le tableau des ventes avec les informations suivantes :

– Noms de produits ; Les modèles commerciaux de commerce électronique conviennent à une large gamme de produits et de services, notamment :

• Produits physiques : vêtements, chaussures, articles pour la maison, etc.
• Produits numériques : logiciel en tant que service, cours en ligne, livres électroniques, etc.
• Services : services de conseil, nettoyage à domicile, etc.

– Marketplaces (soit des tiers, soit votre propre site Web) : Tous les marketplaces ne se valent pas. Certains facturent un pourcentage plus élevé des ventes sous forme de commission. Alors que d'autres s'appuient principalement sur des frais mensuels fixes ou sur des frais par annonce, d'autres encore combinent plusieurs systèmes de frais.

– Pour chaque mois de l'année, le nombre moyen attendu de produits vendus.

Les projections de ventes seront calculées automatiquement. Les numéros du produit que vous avez vendu chaque mois seront trouvés en tant que produit du nombre moyen attendu spécifique au mois et de la valeur de tendance en pourcentage spécifique à l'année que vous avez saisis dans la section Tableau de bord du modèle financier de commerce électronique.

Si vous vous attendez à ce que les prix des produits augmentent avec le temps, entrez un taux d'augmentation respectif ainsi que sa fréquence dans les champs Augmentation des prix. Le tableau d' évolution des prix contiendra les prix réels ajustés pour une augmentation de prix liée au temps.

Les revenus des ventes de tous les produits seront calculés avec les commissions respectives du marché et les coûts variables (coûts des biens et services vendus).

Projections d'abonnement d'un modèle financier de commerce électronique

Si vous avez l'intention de recevoir des revenus d'abonnement à partir de produits numériques, dans les sections Projections d'abonnement, remplissez le tableau Abonnements acquis . Pour chaque combinaison du produit et du marché, vous saisirez un nombre d'abonnements que vous prévoyez d'obtenir au cours des mois respectifs.

Les projections des abonnements perdus et conservés seront calculées automatiquement en fonction des hypothèses que vous avez entrées dans le tableau de bord.

Vous pouvez ajuster les prix et le coût des produits d'abonnement numérique si vous prévoyez qu'ils augmenteront avec le temps. Les places de marché facturent normalement des commissions à chaque vente de produits et services. Cependant, lorsqu'il s'agit de produits d'abonnement numérique dans le commerce électronique, seul leur abonnement initial impliquera une commission de marché par vente.

Des ventes récurrentes ultérieures peuvent avoir lieu en dehors du marché, évitant ainsi les frais de commission. Cependant, une place de marché peut facturer des frais par annonce, que les ventes aient lieu ou non, tant que les produits numériques sont répertoriés sur la plateforme.

À l'étape suivante, vous saisirez les salaires prévus et les autres coûts fixes dans la section Coûts fixes.

Coûts fixes

Commencez ici à partir de la table Personnel. Entrez les noms des postes des employés ainsi que les secteurs d'activité respectifs pour lesquels les employés travailleront. Pour les employés dont les emplois ne peuvent être directement attribués à l'un ou l'autre des secteurs d'activité, laissez ce champ vide ou saisissez l'élément « non spécifié » (au même effet). Il vous permettra de calculer les marges bénéficiaires séparément pour chaque secteur d'activité.

Le tableau des autres dépenses mensuelles suit la même logique : saisissez les noms des éléments de dépenses dans la liste, ainsi que les groupes respectifs de lignes de revenus, puis saisissez les montants mensuels de dépenses prévus pour chaque mois projeté.

Il est raisonnable de s'attendre à ce que les dépenses augmentent avec le temps. Ici, vous pouvez saisir les taux et fréquences d'augmentation prévus dans les champs Augmentation de salaire et Augmentation des dépenses. Les montants ajustés en fonction du temps des salaires/traitements et autres dépenses fixes seront calculés pour chaque mois de la période projetée.

Les coûts de démarrage

La dernière étape, mais non la moindre, consistera à saisir vos frais de démarrage dans la section correspondante. L'utilité des résultats du modèle dépendra grandement du degré de précision de l'estimation des coûts dont vous aurez besoin pour démarrer votre entreprise de commerce électronique.

Sorties du rapport

Enfin, comme vous avez entré toutes les données nécessaires, accédez aux rapports disponibles dans la section Tableau de bord. Le modèle financier de commerce électronique contient les rapports suivants :

• États financiers (mensuels et annuels), y compris compte de résultat, bilan et état des flux de trésorerie ;
• Rapport sur les bénéfices (EBITDA) présentant la répartition des revenus et des dépenses par lignes de revenus ;
• Des rapports sur le seuil de rentabilité vous donnant une idée du moment où vous allez récupérer vos investissements initiaux ;
• NPV&IRR Calculation, présentant des estimations d'indicateurs d'investissement importants ;
• Rapport sur les revenus nets affichant les revenus, après déduction des commissions du marché, pour chaque produit et ligne d'activité ;
• Rapport sur les revenus nets par places de marché affichant les revenus, après déduction des commissions de place de marché, pour chaque produit et place de marché ;
• Rapport de répartition des ventes affichant, pour chaque secteur d'activité, le nombre prévu de produits vendus ainsi que les prix et les montants des revenus bruts ;
• Rapport de répartition des ventes par places de marché affichant, pour chaque place de marché, le nombre prévu de produits vendus ainsi que les prix et les montants des revenus bruts ;

Rapport sur la marge brute pour chaque ligne de revenu et dans l'ensemble ;

• Rapport de répartition de la marge brute affichant, pour chaque ligne d'activité, la marge bénéficiaire après déduction du coût variable et du coût fixe associés à la ligne d'activité respective ;
• Par les places de marché affichant, pour chaque place de marché, la marge bénéficiaire après déduction du coût variable ;
• Rapports de répartition des abonnements indiquant le nombre d'abonnements acquis, perdus et conservés.

Résumé des fonctionnalités du modèle financier de commerce électronique :

• Réaliser une étude de faisabilité financière pour les entreprises de commerce électronique et SaaS
• Fonctionne à la fois sur Mac et Windows
• Aucune installation nécessaire, prêt à l'emploi.
• Design professionnel et adapté aux présentations
• Système de rapport innovant
• États financiers
• Instructions sur la feuille
• Marque blanche
• Prêt à imprimer
• Compatible avec Excel 2010 et versions ultérieures