Tableau de bord KPI immobilier

L' industrie de la gestion immobilière est un secteur très diversifié. Chaque type a des propriétés différentes. Il y a donc toujours de la concurrence et il est important d'avoir la grosse part du gâteau. Dans le sens de l'amélioration des performances, de nos jours, de plus en plus de managers utilisent des indicateurs de performance clés pour rendre leur bureau ou leur système plus efficace et efficient.

Ce tableau de bord KPI immobilier vous aidera à comprendre ce qui manque ou ce qui fait que vos performances restent au même niveau.

En recherchant certains des KPI les plus importants, il existe 25 métriques de KPI immobiliers couramment utilisées dans 5 catégories différentes :

Maintenant, regardons de plus près chacun d'eux !

Caractéristiques du modèle de tableau de bord KPI immobilier :

Le bouton de navigation vous permet de basculer entre d'autres feuilles de calcul et les trois derniers boutons représentent l'année en cours réelle, la cible de l'année en cours et l'année passée réelle pour laquelle vous pouvez saisir vos valeurs manuellement dans ce modèle Excel.

Avertissement ! : Les métriques que nous saisissons sont facilement modifiables, mais n'oubliez pas qu'une fois que vous avez saisi vos métriques ou modifié celles existantes, vous devez également modifier/ajouter la métrique dans d'autres sections. Par exemple, si vous comptez mesurer une nouvelle mesure du bénéfice net dans la section Réel de l'année en cours, ajoutez-la simplement aux feuilles de calcul Cible CY et Réel PY.

La section Graphiques vous aidera à comparer les tendances de vos données avec le graphique linéaire. Ici, nous visons à donner une représentation visuelle claire de la performance de votre KPI immobilier. Selon le KPI choisi, bien sûr.

Lorsque vous analysez le tableau de bord KPI immobilier, vous pouvez comparer vos résultats mensuels et cumulés et essayer de comprendre l'année écoulée et le taux de réalisation des objectifs de l'entreprise.

Description détaillée des métriques KPI de l'immobilier :

Selon les préférences et les types d'entreprises de chaque établissement, certaines formules peuvent varier. Choisissez et déterminez la meilleure formule pour vos établissements. Comme si vous alliez utiliser une formule moyenne simple ou une formule moyenne pondérée.

Propriétés de l'entreprise

Commission moyenne par vente : Il s'agit de la somme d'argent moyenne qu'une agence immobilière gagne pour chaque transaction. La formule signifie : La commission totale sur un mois (ou un temps donné) / # de transaction Agence immobilière lancée dans ce temps donné.

Commission moyenne par vendeur : Il s'agit de la somme d'argent moyenne qu'un agent immobilier gagne pour chaque transaction. La formule signifie :

La commission totale sur un mois (ou un temps donné) / # de vendeurs dans l'agence immobilière.

Dollar moyen par pied carré : Cette mesure indique le prix moyen par pied carré sur un marché donné au fil du temps.

Prix ​​de vente moyen : cette mesure montre les prix moyens des maisons sur un temps donné pour comprendre la tendance et la structure d'un marché donné.

Rentabilité par pied carré : C'est le montant moyen du bénéfice net que vous gagnez par pied carré. La formule signifie :

Le bénéfice net que vous réalisez (dans un mois ou un temps donné) / La somme du pied carré des domaines dont vous avez réalisé un bénéfice.

Bénéfice net : C'est le bénéfice net que vous obtenez à la fin du mois après avoir soustrait tous vos frais de vos frais.

Rentabilité

Coûts de location : il s'agit du montant moyen des coûts qui surviennent pendant le processus de location.

Coûts de location : il s'agit du montant moyen du coût d'une maison individuelle pour se préparer à la location.

Coûts de réparation et d'entretien : C'est le montant moyen du coût d'une maison pour la réparation et l'entretien d'un domaine.

Gestion de la propriété

Nombre de visites par vente immobilière : Il s'agit du nombre moyen de fois qu'un agent immobilier fait visiter le bien à des acheteurs potentiels avant que le bien ne soit vendu.

Qualité d'utilisation des espaces loués (RSUQ) : C'est le nombre moyen de visites clients par jour divisé par l'espace loué. Mesurez comme 1/pied carré. Selon les préférences, la formule signifie :

RSUQ moyen : Nombre total de visites / Nombre total de pieds carrés de la maison visitée OU

RSUQ moyen pondéré : % de visite (Maison A) / Pied carré (Maison A) + % de visite (Maison B) / Pied carré (Maison B) + …

Taux d'inventaire des maisons vendues : cette mesure indique le nombre de maisons vendues sur le nombre total d'annonces sur un marché donné. La formule signifie :

# maisons vendues / Maisons classées (ou inscrites à la vente)

Taux d'inoccupation : cette mesure indique le nombre de maisons ou de domaines loués par rapport au nombre total d'unités répertoriées. La formule signifie :

#Maisons louées / Maisons classées (ou classées à la location).

Revenu par pied carré : Il s'agit du montant de revenu net moyen que vous gagnez par pied carré.

Efficacité de la gestion : cette mesure indique l'efficacité de votre gestion. La formule signifie :

(Le nombre de maisons louées et/ou vendues) / nombre d'employés.

Marché

Taux d'absorption : définissez un marché ou une zone, puis divisez le nombre total de logements disponibles par le nombre de logements vendus au cours de la période donnée. La formule signifie :

# de Maisons vendues par votre agence immobilière / # Total de Maisons disponibles dans la région que vous déterminez.

% Différence entre le prix demandé et le prix de vente : il s'agit de la différence en % entre le prix demandé et le prix de vente des propriétés que l'agent immobilier vend. La formule signifie :

(Prix (Demander) – Prix (Vendre)) / Prix (Vendre).

Nombre de jours sur le marché : il s'agit du nombre moyen de jours qu'une propriété reste en inventaire (de l'inscription à la clôture).

Client

Taux de conversion : cet indicateur suit le pourcentage du nombre d'actions réussies par rapport au nombre de visites. La formule signifie : # d'actions réussies / # de visites totales.

Pourcentage de source de trafic : il s'agit du pourcentage de références sur le nombre total de visites sur votre site Web. Calculé comme suit (# références/# visites totales sur votre site Web)

Visites Web : il s'agit du nombre total de visites Web que vous avez effectuées au cours d'un seul mois (ou d'une période donnée).

Contacts : C'est le nombre de personnes (client ou client potentiel) avec qui vous parlez chaque mois.

Accords acheteur/courtier : Le nombre d'acheteurs qui vous ont signé en tant qu'agent exclusif.

Accords d'inscription : Le nombre de vendeurs qui vous ont signé pour vendre leur maison.

Chiffre d'affaires des locataires : il représente les locataires qui ont déménagé au cours du mois (ou à un moment donné) dans un lieu donné sur le nombre total d'unités dans le même lieu donné. La formule signifie :

#Locataires qui ont déménagé / #Unités totales

Résumé des fonctionnalités du tableau de bord KPI immobilier :

• Analyse périodique et cumulative des KPI de l'immobilier d'entreprise
• Comparaisons de l'année précédente et des valeurs cibles
• Tableau de bord de présentation avec graphiques interactifs
• Un design simple et facile à utiliser pour les présentations
• Directives simples sur feuille
• Compatibilité Excel 2007 (+ versions ultérieures)
• Compatibilité Windows et Mac
• Aucun téléchargement/installation requis. Prêt à l'emploi.
• Prêt à imprimer
• Marque blanche
• Aucune macro Visual Basic pour Applications (VBA)