L’une des questions que nos clients se posent souvent lorsqu’ils examinent leur processus de gestion stratégique est de savoir s’ils doivent acheter ou intégrer leur logiciel de gestion des KPI.
Acheter ou créer un logiciel KPI ?
Chez EGS, nous comprenons d’où vient le désir d’acheter un système personnalisé. Après tout, la planification stratégique exige qu’une entreprise identifie ses points d’unicité. Il y a aussi la tentation de croire que les arguments de vente uniques de votre offre commerciale se traduisent par une unicité dans la manière dont vous devez gérer, suivre et rapporter vos KPI stratégiques… mais ce n’est tout simplement pas le cas !
Il y a dix ans à peine, notre expérience nous a appris qu’il n’était tout simplement pas nécessaire de créer un système de gestion de KPI personnalisé alors qu’il existait déjà d’excellents progiciels de KPI.
Et cette tendance n’a fait que s’accentuer. De la même manière que vous créeriez probablement votre site Web d’entreprise à l’aide d’un système tel que WordPress, plutôt que d’essayer de réinventer la roue et de tout coder vous-même, il est logique d’examiner l’un des nombreux systèmes commerciaux de gestion de KPI existants.
L’avantage d’acheter un logiciel KPI
Des années d’expérience avec nos clients sur le terrain nous ont montré à maintes reprises qu’il est logique d’acheter le meilleur système pour le travail, plutôt que d’essayer de réinventer la roue avec votre propre système interne (ou coûteux en externe) alternative. Examinons quelques-unes des principales raisons d’acheter votre logiciel de gestion de KPI.
1. Confidentiel et sécurisé
Les systèmes d’aujourd’hui offrent une confidentialité et une sécurité totales afin que les données privées que vous utilisez pour créer vos rapports soient protégées et privées. En plus de verrouiller l’accès aux personnes désignées au sein de votre entreprise, avec les autorisations nécessaires pour lire, modifier et partager les informations KPI, l’accès est protégé par mot de passe et le logiciel lui-même est hébergé sur le cloud et peut être protégé par votre propre protocoles réseau pour une totale tranquillité d’esprit.
2. Entièrement pris en charge
Lorsque vous construisez quelque chose en interne, chaque demande de développement, erreur ou ajustement doit être payé en interne, enregistré et financé. Si le propriétaire interne de votre version personnalisée quitte l’entreprise sans transmettre de manière adéquate les bizarreries du code du système ou d’autres complexités, il peut être difficile pour son remplaçant de prendre le relais. En attendant, votre système sera languissant et inutilisable. Comparez cela avec un système de gestion de KPI professionnel. Cela aura été développé avec un énorme éventail de fonctionnalités et de fonctionnalités, sera entièrement géré et régulièrement mis à jour pour la meilleure expérience possible. Mieux encore, ces développements et mises à jour seront inclus dans votre contrat de licence et ne nécessiteront donc pas de coûts ponctuels supplémentaires. Connectez-vous simplement, voyez quelles nouvelles fonctionnalités et mises à jour ont été automatiquement téléchargées,
3. Déployé dans le cloud
Nous connaissons tous les avantages du déploiement cloud ! Les systèmes de gestion de KPI sur le cloud sont moins chers à acheter via un accord de licence (pas besoin d’énormes coûts Opex ponctuels pour les développements lents du système – payez simplement des frais d’utilisation mensuels pour le nombre d’utilisateurs internes dont vous avez besoin.) Toutes les mises à jour logicielles sont automatiquement gérés et déployés afin que vous n’ayez pas besoin de mises à niveau physiques et fastidieuses du système. Votre logiciel KPI acheté est toujours à jour et prêt à être utilisé par votre entreprise.
4. Le meilleur de sa catégorie
Essayez de créer votre propre logiciel KPI interne et cela pourrait devenir une entreprise en soi ! Les développeurs commerciaux de logiciels de gestion de KPI se spécialisent dans leur domaine et travaillent avec un grand nombre d’entreprises et d’industries diverses qui déterminent la façon dont ils développent leurs systèmes. Le résultat est un système logiciel de gestion de KPI facile à utiliser, complet et extrêmement puissant qui utilise les meilleures pratiques de sa catégorie pour un outil commercial puissant. Les widgets magnifiquement conçus par glisser-déposer, les modèles seront intuitifs et l’ensemble du système sera un jeu d’enfant à utiliser – mais les algorithmes sous-jacents et le code de traitement seront extrêmement puissants, vous permettant de rassembler et de donner un sens aux riches données qui sous-tendent votre prise de décision.
5. Simplicité
Nous y avons fait allusion ci-dessus, mais les systèmes d’aujourd’hui – tels que QuickScore – sont extrêmement faciles à utiliser avec une formation minimale. Utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour créer des présentations et des rapports qui peuvent être ajustés et partagés en quelques clics. Il est facile de voir et d’interpréter des informations complexes en quelques étapes seulement.
6. Vitesse
Vous vous souvenez du temps qu’il fallait pour créer manuellement des systèmes de KPI ? Ce n’est plus un problème. Utilisez un système logiciel de gestion des KPI et il automatisera le processus autant que vous le souhaitez ; extraire des données de tous les systèmes internes de votre entreprise, créer les graphiques, rapports, présentations et analyses dont vous avez besoin, et vous permettre de partager, commenter et interpréter les données sous-jacentes en un rien de temps.
7. Mobile
Naturellement, les solutions logicielles commerciales de KPI sont déjà compatibles avec les appareils mobiles, vous pouvez donc accéder à vos KPI et exécuter des rapports lorsque vous êtes en déplacement, depuis votre mobile, votre ordinateur portable ou votre tablette.
8. Sans risque !
Mieux encore, vous pouvez essayer l’un des systèmes de gestion de KPI leaders du marché sans aucun risque pour votre entreprise. Pourquoi ne pas profiter d’un essai gratuit de 30 jours du système que nous vous recommandons chez Enterprise Global Strategy ? Nous construisons un système dédié juste pour vous, et c’est totalement sans risque d’essayer de voir comment cela fonctionne pour votre entreprise.
