Quel que soit votre secteur d’activité, l’Activity Based Costing est une méthodologie comptable importante. Dans ce guide pratique, nous allons examiner l’ABC de… ABC !
Calcul des coûts par activité
L’Activity-Based Costing, abrégé simplement en ABC, est une méthode de comptabilité analytique qui aide les entreprises à fixer le prix de leurs produits et services de manière très précise. Il est le plus souvent utilisé par les grandes entreprises manufacturières, mais il peut également offrir une valeur réelle aux petites entreprises.
Comment fonctionne ABC
Avec cette méthode, l’utilisateur affecte des coûts spécifiques à des produits et services individuels dans le cadre des processus de comptabilité de gestion. Cela signifie affecter des coûts individuels à certaines tâches, plutôt que de les répartir plus généralement entre les départements ou les centres de coûts.
ABC n’est pas facile et nécessite généralement un comptable qualifié. La méthodologie fonctionne en :
- Identifier chaque activité requise pour produire un produit/service.
- Séparer les activités autonomes dans des pools de coûts – par exemple, vous pouvez avoir un pool de coûts pour les achats, qui peut inclure la création et l’administration des commandes d’achat, la réception et la gestion des stocks et les salaires des employés d’entrepôt.
- Attribuer un seul inducteur de coûts à chaque activité. Par exemple, un inducteur de coût d’assemblage de produits pourrait inclure le fonctionnement de la machine mesuré en heures de disponibilité.
- Calcul des taux de frais généraux à un taux prédéterminé ; en divisant les estimations des frais généraux totaux par les facteurs de pool de coûts.
En quoi ABC diffère de la comptabilité analytique traditionnelle
La comptabilité par activité est différente des méthodes traditionnelles de comptabilité analytique. Avec les méthodes traditionnelles, les entreprises décident d’un pourcentage fixe de leurs frais généraux et du coût des marchandises vendues (COGS) – ou combinent les deux en un chiffre standard.
Avec ABC, l’entreprise peut voir le coût réel et précis de la production d’un certain produit ou service – d’une manière claire et transparente. L’entreprise peut ainsi évaluer :
- lesquels de ses produits ou services sont rentables,
- dont le prix est correct (ou qui nécessitent un ajustement de prix
- si des produits ou services ne sont pas rentables et, potentiellement, non viables (pour une entreprise à but lucratif.)
Gains opérationnels de l’Activity-Based Costing
Bien que l’Activity-Based Costing soit souvent associé aux grands fabricants, il a souvent de la valeur pour les petites entreprises. En effet, des méthodes de calcul des coûts précises peuvent avoir un impact plus immédiat sur la rentabilité d’une entreprise plus petite avec un budget serré ; tandis que les grandes entreprises ont tendance à avoir plus de latitude pour évaluer les coûts de leurs produits et attribuer les frais généraux.
Les autres avantages incluent :
1. Meilleur prix des produits
Les calculs du coût des marchandises vendues (COGS) couvrent les coûts directs de vente, mais les coûts indirects doivent être pris en compte. ABC oblige les entreprises à attribuer un coût à chaque activité de production par produit, afin de permettre une meilleure tarification.
2. Amélioration de la production
ABC signale également les risques existants dans la production, en particulier avec des processus inefficaces et des tâches en double. Par exemple, vous constaterez peut-être que vos anciennes machines « moins chères » vous coûtent en fait plus cher en retards et en réparations que les modèles actuels. Vous constaterez peut-être que vos fournisseurs ont également augmenté leurs prix et que vous n’avez pas entièrement pris en compte l’impact de ces augmentations sur votre propre production. ABC retourne chaque pierre et met en lumière ce qui se passe réellement dans votre entreprise.
3. Des frais généraux mieux gérés
Les coûts basés sur les activités examinent également les coûts fixes tels que les services publics, les loyers et les contrats de location. Ainsi, si votre entrepôt « low-cost » plein de courants d’air coûte en réalité une fortune à chauffer et à sécuriser, les données résultantes permettront de déterminer les domaines nécessitant une enquête plus approfondie.
Mais attention ; ABC ne gère pas pour vous !
Il est important de noter que les coûts basés sur les activités peuvent être puissants, mais ce n’est pas une solution miracle. Il ne vous dit pas quelle action de gestion vous devez prendre, mais il vous fait prendre conscience des coûts pertinents, afin que vous puissiez prendre une décision plus éclairée et précise qui utilise des données pertinentes.
La valeur stratégique de l’Activity-Based Costing
L’Activity-based Costing fournit des données commerciales vitales de manière claire, complète et transparente. Il permet aux décideurs d’évaluer en connaissance de cause la rentabilité de leurs gammes de produits et de services, et d’utiliser ces indicateurs de rentabilité pour décider quelles gammes de produits devraient être promues et lesquelles pourraient être prêtes à être complètement retirées (bien que pour certaines organisations, il puisse y avoir d’autres raisons de continuer à offrir des produits ou services déficitaires.) L’important est que la transparence offerte par ABC permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées et stratégiques qui tiennent compte de l’ensemble de la situation.
L’importance d’un bon outil de gestion des KPI
La comptabilité par activité est un outil de gestion précieux qui peut être utilisé au sein d’une organisation pour l’aider à atteindre ses objectifs stratégiques.
Il fait partie d’un arsenal d’outils fonctionnels que la plupart des entreprises utiliseront – l’un des plus importants étant peut-être un outil de gestion de KPI robuste, qui permet à l’organisation de suivre les progrès et la réalisation de ses KPI stratégiques.
Parfois, les entreprises se concentrent sur des fonctions individuelles, des départements ou des objectifs opérationnels. Les KPI permettent à chacun de rester concentré sur les objectifs stratégiques les plus importants ; ceux qui sont essentiels à la performance stratégique et à la réalisation de la stratégie elle-même.
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Remarque : Nos tableaux de bord ne sont pas des outils de calcul des coûts par activité, il peut être utilisé avec un outil comptable pour extraire des KPI afin de prendre des décisions de gestion utiles.
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